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システム開発

Web版勤怠管理システム

出退勤時刻、有給休暇、休日出勤、振替休日などの勤怠管理と、それに付随した各種申請・承認の管理が行えるWeb版の勤怠管理システムです。

タイムレコーダー(指静脈・ICカード)を複数セット使用した運用が可能ですので、事業所が複数ある場合でも対応できます。また、タイムレコーダーを使用しない手入力での運用ももちろん可能です。

機能紹介

  • 機能1
    勤怠管理・各種申請・承認管理

    出退勤時刻、有給休暇、休日出勤、振替休日などの勤怠管理と、それに付随した各種申請・承認管理が行えるWeb版勤怠管理システムです。

  • 機能2
    各部署ごとの情報設定可能。

    所属部署ごとに、定時時刻(出退勤)、休憩時間、曜日定休などの基本情報を設定できます。

  • 機能3
    二階層の管理運用

    一般管理者と上級管理者の二階層での管理運用も行えます。

  • 機能4
    レアケースの出退勤にも対応。

    「1日に複数の出退勤打刻がある」「日をまたいでの退勤打刻がある」などにも対応しています。

  • 機能5
    事業所が複数あるケースにも対応。

    タイムレコーダー(指静脈・ICカード)を複数セット使用した運用が可能ですので、事業所が複数ある場合でも対応できます。また、タイムレコーダーを使用しない手入力での運用も可能です。

  • 機能6
    スマホでの出退勤打刻にも対応。

    スマートフォン・携帯電話での出退勤打刻も可能です。直行・直帰の対応、小人数の営業所対応などに便利です。またその際、打刻操作された場所のGPS位置情報が把握できます。

  • 機能7
    通知もスマホなどに送信OK。

    メールアドレスを登録すれば、各個人からの申請(有休・代休など)に対する承認可否の通知を対象のスマートフォンまたは携帯電話にメール送信することが可能です。

  • 機能8
    勤怠データはCSV出力、PDF出力OK。

    個人の1ヶ月分の勤怠データをCSV形式またはPDF形式(1人A4横1枚)にて出力できます。

  • 機能9
    集計データもCSV出力で、他給与システムとの連携OK。

    1ヶ月間の集計データをCSV出力できますので、給与計算など他システムへの連携も容易です。

画面イメージ

個人別出退勤管理画面
個人別出退勤管理の明細画面
個人別出退勤管理の明細画面

「確認/登録」ボタンクリックで、以下詳細画面が表示。打刻の訂正・追加も可能。

個人別出退勤管理の明細の詳細画面

指静脈タイムレコーダー(オプション)

ご本人が指を差し入れ、かざすだけで打刻完了!!
  • 指静脈タイムレコーダー
  • WindowsタブレットまたはPCに日立製の指静脈認証装置を接続してお使いいただきます。1個人IDあたり最大で10パターンの指静脈が登録可能です。指の静脈にて本人が確認されますので、代理打刻(なりすまし)や間違い打刻は防止できます。

    紙のタイムカードやICカードなどで管理していた際の消耗品にかかるコストは削減できます。「個人情報設定画面」の起動と「打刻待機画面」の終了は、管理者の方以外できません。季節などによって認証が不安定なケースがございます。

ICカードタイムレコーダー(オプション)

ICカードをかざすだけで打刻完了!!
  • ICカードタイムレコーダー
  • WindowsタブレットまたはPCにSONY製ICカードリーダーを接続してお使いいただきます。フェリカカード・マイフェアカードに対応致します。他のカードをご希望の場合は別途動作確認致します。他社タイムレコーダ機器でご使用中のICカードもそのままご利用可能です(事前確認要)。

    ICカードを新規でご用意される場合は、市販の「フェリカ」もしくは「マイフェア」をご購入ください。個人の特定としては不十分ですが、認識精度自体は安定していて、スムーズに打刻できます。

    ※「個人情報設定画面」の起動および「打刻待機画面」の終了は管理者の方以外できません。

システムの運用形態

個人別出退勤管理画面

導入に関して

ご指定のサーバー(オンプレミス)もしくはクラウドサーバーにシステムをセットアップ致します。
※ セットアップするサーバーの環境等は
事前に確認させていただきます。
※ サーバー環境の状況によりましては、
ご相談させていただく場合もございます。

費用に関して

【指静脈・ICカードによる打刻2セット分含む】
1セット60万円(税別)

【指静脈・ICカード なし】
1システム 50万円(税別)

※ パソコンの費用、レンタルサーバの費用等は
価格に含まれておりません。
※ 打刻装置の追加、保守料等につきましては
別途ご相談させていただきます。